Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة غلوبيكس للصناعات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور المنتظم في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.