Administrative Specialist📣 Job Ad

37 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة قادة البناء الحديث عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللإدارة بشكل عام، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية. يتضمن الدور تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية، مع التركيز على دعم الزملاء ونقل المعرفة وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.
أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف الضرورية لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.
مهارات تواصل فعالة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في إعداد وحفظ الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق عمل متعاون في شركة قادة البناء الحديث. تتطلب الوظيفة التفاعل المستمر مع الزملاء والرئيس المباشر، والمساهمة في بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الأداء الفردي والجماعي.