Executive Secretary

📣 Job Ad

8 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة مبيت بلس العقارية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير التنفيذي مجموعة من المهام الحيوية التي تدعم العمليات اليومية للمدير أو الرئيس، وتشمل:

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال بكفاءة.
مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.
القدرة على حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة.
مهارات عالية في حفظ الوثائق والملفات وتنظيمها.
القدرة على إعداد وتقديم تقارير العمل بشكل احترافي.

المهارات والكفاءات

يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمجموعة من المهارات التي تمكنه من أداء مهامه بفعالية، بما في ذلك:

مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية.
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بكفاءة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
التعامل مع المعلومات السرية بحرفية ومسؤولية.