منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة بان القابضة عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للزوار والضيوف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المتبعة.
• إعداد وتنسيق جداول ومواعيد الزيارات للضيوف، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، والتعامل مع أي تأخيرات غير متوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لضمان التغطية المناسبة للفعاليات.
• التعاون مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان جودة المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية وفعالة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع مختلف الأطراف لضمان سير الفعاليات والزيارات الرسمية بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.