Administrative Manger📣 Job Ad

in مجمع فيو لطب الاسنان

about 3 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Khamis Mushayt

Job Description

نبذة عن الدور

مجمع فيو لطب الأسنان يبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في منطقة عسير، وتحديداً في خميس مشيط. يهدف هذا الدور إلى المساهمة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة الإدارة، والتخطيط والتنظيم للأعمال الإدارية ضمن نطاق الإشراف المباشر. الهدف هو ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية من خلال توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق هذه الأهداف.
التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها.
ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة للوحدات التنظيمية والموظفين.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، بما في ذلك النقل والضيافة والنظافة.
الإشراف على تنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة.
ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
عرض التقارير على الإدارة العليا وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات الإدارية.
استشارة الإدارة العليا في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة المتعلقة بالشؤون الإدارية.