Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة الدكتور حام سليمان الاحمدي وشركاه المخدوده عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويقدم راتباً شهرياً قدره 4000-4001 ريال سعودي.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لوظيفة المساعد الإداري في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية. كما يساهم شاغل الوظيفة في تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان كفاءة التواصل الداخلي وتوثيق مجريات العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إدارة الأولويات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

نطاق العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع مقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، ويقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس المسؤول.