Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة البيوت العصرية للديكور عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وحفظها.
• القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة عمل ديناميكية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، وتتطلب التزاماً بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سير العمل بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة البيوت العصرية للديكور.