Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سكة المتحدة لتقديم الوجبات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يمثل هذا الدور بدوام كامل جزءاً أساسياً من قسم الموارد البشرية، حيث يركز على تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بشؤون الموظفين لضمان الامتثال والفعالية التشغيلية.

إدارة الحضور والإجازات

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي المحددة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الحاجة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية

• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وفقاً للسياسات الداخلية.
• تسجيل كافة وقوعات الموظفين بدقة وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إعداد التقارير والوثائق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على البيانات والتحليلات.
• عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو في مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية، والتعامل مع بيانات الموظفين بدقة ومهنية عالية.