Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الدانه الماسية الفندقية شركة شخص واحد عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان تنفيذ فعال لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.

الهدف من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية لشاغل هذه الوظيفة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة، ومراقبة دوام الموظفين، وتحديث بياناتهم، وإعداد التقارير المتخصصة. يساهم الدور في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومتوافقة مع الأنظمة المعتمدة، ويدعم فريق خدمات الموظفين بمعلومات دقيقة ومحدثة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع أنظمة مراقبة الحضور والبرامج ذات الصلة.
• مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات للتعامل مع استفسارات الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة واحترافية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة، وتتطلب الالتزام بساعات العمل الرسمية للشركة. سيعمل الأخصائي ضمن فريق الموارد البشرية، ويكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.