Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مدارس الوطن النموذجية الأهلية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة تعليمية.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يشمل إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم اتخاذ القرار في عمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية المتبعة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة واحترافية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر العمل لضمان التفاعل المباشر مع الموظفين والإشراف الفعال على العمليات اليومية للموارد البشرية.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق مدارس الوطن النموذجية الأهلية.