Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب المجاز للاستشارات الهندسيه عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة إجراءات وسياسات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة معلوماتهم وشكواهم واستفساراتهم.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال والمهني لجميع أنظمة وإجراءات الموارد البشرية التشغيلية، بما يضمن الامتثال للسياسات المعتمدة ويدعم بيئة عمل منظمة ومستقرة للموظفين من خلال التعامل مع شؤونهم اليومية بفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الحاجة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية وسياسات الدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية وحرفية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير وتوثيق المعلومات وحفظها.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب العمل ضمن فريق متخصص في بيئة منظمة لدعم عمليات الموارد البشرية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة للتقديم على هذه الوظيفة.