Administrative Manger

نبذة عن الدور

تعلن شركة وجد الحياة للتجارة عن حاجتها لمدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، وضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة، وتوفير الموارد اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها، مع التأكد من وجود مقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الإدارة أو ما يعادلها.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم الإداري.
• القدرة على متابعة العمليات الإدارية وضمان كفاءتها.
• مهارات تواصل فعالة لضمان التنسيق مع الوحدات المختلفة.
• القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيعمل المدير الإداري ضمن فريق يسعى لتحقيق الأهداف التشغيلية للشركة بكفاءة عالية.

التقديم

للمهتمين بالتقديم على هذا الدور، يرجى إرسال السيرة الذاتية. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية.