Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة رواف منى لخدمات الحجاج عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بدقة واحترافية.
• مهارة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات بفعالية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في بيئة مهنية تخدم حجاج بيت الله الحرام.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.