Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة التجارات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بشكل منهجي.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وحفظ البيانات.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة.

بيئة العمل

يقع مقر الوظيفة في الرياض، وهي وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل ديناميكي في شركة التجارات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.