Data Entry Agent📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة درب الوقود عن حاجتها لتوظيف مدخل بيانات بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية والتشغيلية من خلال ضمان دقة وسرعة إدخال البيانات وتحديثها ومراجعتها في الأنظمة المعتمدة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو مناسب للمرشحين الطموحين الذين يسعون لبناء مسيرتهم المهنية في مجال إدارة البيانات.

الهدف من الدور

تتمثل المهمة الأساسية لمدخل البيانات في تنفيذ أعمال إدخال وتحديث ومراجعة البيانات بدقة وسرعة عالية، مع المحافظة على جودة وسرية المعلومات. يساهم شاغل الوظيفة في تنظيم السجلات والملفات، مما يدعم كفاءة إجراءات العمل ويضمن توفر البيانات الصحيحة للجهات المعنية في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات والمعلومات في الأنظمة والبرامج المعتمدة وفق الإجراءات المحددة.
• تحديث البيانات بشكل مستمر والتأكد من اكتمالها ودقتها.
• مراجعة البيانات المدخلة ومطابقتها مع المستندات والمصادر المعتمدة.
• اكتشاف الأخطاء أو البيانات غير المكتملة والعمل على تصحيحها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها.
• استخراج البيانات والتقارير المطلوبة من الأنظمة عند الحاجة.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات وعدم مشاركتها إلا وفق الصلاحيات المعتمدة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات العمل والتعليمات الخاصة بأمن المعلومات وحماية البيانات.
• متابعة الطلبات والمعاملات المتعلقة بإدخال البيانات والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
• التنسيق والتواصل مع الإدارات ذات العلاقة لاستكمال البيانات أو معالجة الملاحظات.
• استخدام أنظمة وبرامج الحاسب الآلي بكفاءة، بما في ذلك برامج Microsoft Office والأنظمة الداخلية.
• المساهمة في تحسين جودة البيانات وتقليل الأخطاء في عمليات الإدخال والتحديث.
• إعداد قوائم أو تقارير دورية تتعلق بالبيانات حسب متطلبات الإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يتم التكليف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إدخال البيانات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على استخدام أنظمة وبرامج الحاسب الآلي بكفاءة، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتواصل الجيد مع الزملاء.

المهارات والكفاءات

• السرعة والدقة في إدخال البيانات.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الملفات والسجلات.
• الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والبيانات.
• القدرة على تحديد الأخطاء وتصحيحها.
• مهارات التواصل الفعال والتنسيق مع الأقسام المختلفة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة للعمل بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل منظمة تدعم الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان جودة وأمن البيانات.