Purchasing Manager

نبذة عن الدور

يبحث مكتب بصمة تحكم للخدمات التجارية عن مدير مشتريات للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على جميع أنشطة المشتريات، بدءًا من التخطيط وحتى استلام البضائع، مع ضمان الكفاءة والجودة والتكلفة المثلى. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير المشتريات مسؤولية قيادة وتوجيه عمليات الشراء، بما في ذلك:

• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات.
• الإشراف المباشر على تنظيم عمليات الشراء لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية.
• متابعة وتقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وتنفيذ طلبات الشراء.
• تنسيق استلام البضائع وتقييم أداء الموردين بشكل دوري.
• ضمان تحديد احتياجات الشراء وأولوياته، ومتابعة موظفي المشتريات لضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• توجيه موظفي المشتريات نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
• الإشراف على كافة الأنشطة اليومية للمشتريات، بما في ذلك ضبط المواصفات والكميات لضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
• ضمان التنسيق والتواصل الفعال مع الشركاء الداخليين والخارجيين، وبناء قاعدة واسعة من الموردين.
• تقييم أسعار الموردين وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا.
• متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار.
• رفع التقارير للإدارة العليا وتقديم المقترحات والتوصيات الفنية المستندة إلى التحليلات والدراسات.
• المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة.
• تحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
• فهم عميق لعمليات الشراء وتقييم الموردين وإدارة العقود.
• القدرة على إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية.
• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل.
• القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير الفنية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع في مكة المكرمة. سيعمل مدير المشتريات ضمن فريق متخصص، ويكون مسؤولاً عن قيادة جهود المشتريات لضمان تحقيق أهداف المكتب.