Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن روضة رواد الإبداع الأهلية والدور

تبحث روضة رواد الإبداع الأهلية في المدينة المنورة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الشؤون الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية المعتمدة للروضة.

ملخص الدور

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة وتخطيط وتنظيم العمليات الإدارية. يشمل ذلك متابعة سير العمليات الإدارية اليومية وضمان توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية وفقاً للخطط المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تحديد الأهداف الإدارية الرئيسية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع وضع مقاييس دقيقة لتقييم الإنجاز.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية بشكل مستمر لضمان تحسين جودة وسرعة الخدمات الإدارية المقدمة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، والتأكد من إبلاغ جميع الوحدات والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد التقارير والملخصات التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وتقديمها للإدارة العليا مع عرض التحديات والمستجدات وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• قدرة مثبتة على تخطيط وتنظيم وإدارة العمليات الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في التواصل والإشراف وإعداد التقارير.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر روضة رواد الإبداع الأهلية بالمدينة المنورة. يعمل المدير الإداري ضمن فريق يسعى لتقديم أفضل الخدمات الإدارية لدعم العمليات التعليمية والإدارية للروضة.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.