Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة إعمار السعودية للإنشاء والتطوير عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة نجران. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة حداً أدنى من الخبرة يتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهي بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والاجتماعات.
• إتقان التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني.
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (الطباعة، تنظيم الملفات).
• القدرة على التواصل الفعال والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.

بيئة العمل والموقع

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقع في مدينة نجران بمنطقة نجران. توفر الشركة بيئة عمل منظمة تهدف إلى دعم النمو المهني للموظفين.