Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة شيمة للخدمات الاجتماعية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة نجران. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

الغرض من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يضطلع الدور بمسؤولية إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة التواصل والعمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة ذات صلة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة نجران. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.