Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة محطات الحاويات الوطنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في رابغ، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم اليومي للفريق القانوني، ويشمل ذلك إجراء الأبحاث، وأعمال الأرشفة، والمهام المتخصصة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة الأبحاث وجمع المعلومات الضرورية لدعم الاستشارات والتوصيات القانونية المطلوبة.
• جمع وتنظيم وأرشفة جميع الأعمال والمستندات القانونية.
• صياغة وتعديل المستندات، المذكرات، والإجراءات القانونية.
• تقديم الدعم اللازم لوظائف الأقسام الأخرى حسب الحاجة.
• البقاء على اطلاع دائم بأحدث القوانين، الأخبار، والمتطلبات التي قد تؤثر على سير العمل، وتحديث الأطراف المعنية بها.

الدعم القانوني والتشغيلي

• التواصل والتعامل بمسؤولية مع المهام القانونية الموكلة من قبل المشرف وتحت إشرافه المباشر.
• العمل على تحسين جودة عمليات العمل والنتائج، وضمان إنجاز وتقديم المهام القانونية في المواعيد المحددة أو قبلها.
• أداء أي أعمال وواجبات قانونية أخرى ذات صلة يكلف بها الرؤساء المباشرون.

إعداد التقارير والامتثال

• إعداد وتقديم التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالعمل القانوني والإداري.
• الالتزام التام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية الخاصة بالشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور إداري أو قانوني مماثل.
• قدرة مثبتة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات بدقة.
• مهارات ممتازة في تنظيم وأرشفة المستندات.
• إتقان صياغة وتعديل المستندات القانونية والإدارية.

بيئة العمل ومعلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في رابغ، مكة المكرمة. سيتم العمل ضمن فريق متخصص في فرع شركة محطات الحاويات الوطنية. يرجى ملاحظة أن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة غير معلنة في الوقت الحالي.