Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ذاتي عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولزملاء العمل، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.

المسؤوليات الإدارية والتشغيلية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

الدعم والتنسيق

• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل في الفرع أو للإدارة.
• توجيه الطلبات الواردة من العملاء إلى الإدارات المتخصصة للعمل عليها.

إعداد الوثائق والتقارير

• إعداد الوثائق والعقود وعروض الأسعار والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض وتوضيح التقارير والوثائق المتخصصة، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية وتواصل فعالة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم شركة ذاتي بتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في تطوير الكفاءات.