Conference and Event Organizing Specialist

📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	7,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Riyadh

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على دراسة وتحليل أفضل الممارسات في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتحديد احتياجات الجهات المنظمة، والإشراف على كافة جوانب التنظيم لضمان نجاح الفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
تحديد احتياجات الجهة المنظمة، وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، والجهات المشاركة، بالإضافة إلى شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات والمستلزمات التقنية مثل وسائل العرض والترجمة.
توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، بما في ذلك حجز الفنادق، وتنظيم الاستقبال، وتحديد مكان المؤتمر، وتأمين خدمات العرض والترجمة.
التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأنسب للمشاركة في التنظيم.
تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات والفعاليات لضمان التحسين المستمر.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
القدرة على دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة والاستفادة منها.
مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والإدارة اللوجستية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل الأخصائي ضمن فريق متخصص يهدف إلى تقديم أفضل الخدمات في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.