Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة العربية الرائدة للحراسات الأمنية المدنية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور بدوام كامل حجر الزاوية في ضمان التنفيذ الفعال لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات. كما يتضمن الدور مسؤولية تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة لضمان الفعالية.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي المحددة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين بما يتوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الموظفين بمهنية عالية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة ووضوح.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تحديث البيانات وحفظها.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.