Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة ميناسكو للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير العام والرئيس التنفيذي ورؤساء الإدارات، مع ضمان إدارة المراسلات والمهام اليومية بسرية واحترافية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها، وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة والتنقلات للمديرين.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة.
• تحضير التقارير والعروض التقديمية والوثائق اللازمة.
• تنظيم البيانات وقواعد المعلومات وتحديثها بشكل مستمر.
• التنسيق والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• متابعة المشاريع والمهام المشتركة لضمان انسيابية العمل.
• متابعة العقود والاتفاقيات والمراسلات القانونية.
• التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لحل المشكلات الإدارية والتشغيلية.
• دعم أعمال تطوير الأعمال وإدارة العلاقات.
• متابعة الفرص والمهام والمواعيد النهائية.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي للأقسام المختلفة عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق ديناميكي وداعم، وستتاح له الفرصة للمساهمة في بيئة عمل احترافية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة ميناسكو للمقاولات.