Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة برايتوس للتعليم عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للرئيس التنفيذي، مما يضمن كفاءة إدارة أعماله اليومية وتنظيم أولوياته. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات، مع الالتزام بأعلى معايير المهنية والسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إدارة المراسلات والاتصالات الرسمية ومتابعتها باحترافية.
• إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• التنسيق المباشر مع الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ التوجيهات والمهام الصادرة عن الرئيس التنفيذي.
• حضور الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة القرارات والتوصيات.
• تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تنظيم الملفات والمستندات والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية، وبالأخص Outlook وExcel وPowerPoint.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفوياً باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية التامة للمعلومات.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.