Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة إدارة التنفيذ للمقاولات العامة في الرياض عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير محاضرها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور ما يلي:

• تنظيم مواعيد المدير أو الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير أو الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير أو الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير أو الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح الخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

يتطلب الدور مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال، وتشمل:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو وظيفة بدوام كامل.

التقديم للدور

ندعو المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذا الدور في مؤسسة إدارة التنفيذ للمقاولات العامة.