Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة صحة زينة المتطورة للأدوية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وإعداد التقارير، وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وجدول أعماله، مع التذكير بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية، وتوجيهها للجهات المعنية عند الضرورة.
• إيصال البريد والمراسلات الرسمية إلى المدير/الرئيس وضمان وصولها في الوقت المناسب.
• إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوزيعها على المعنيين.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها وفقاً للإجراءات المتبعة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مماثل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية للتعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على صياغة المذكرات والمراسلات والتقارير بدقة ووضوح.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة للتعامل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الوثائق وتحرير المحاضر.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سينضم شاغل الوظيفة إلى فريق شركة صحة زينة المتطورة للأدوية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.