Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والزيارات.
• استقبال وتنظيم الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد الخطابات والمذكرات والتعاميم والمراسلات الإدارية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب الصلاحيات.
• إعداد التقارير والجداول والعروض التقديمية عند الحاجة.
• تنسيق اجتماعات الإدارة وتجهيز جدول الأعمال والوثائق اللازمة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات.
• متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد سجل للقرارات والتكليفات ومتابعة حالة التنفيذ.
• متابعة المعاملات والمراسلات مع الإدارات المختلفة.
• التنسيق بين المدير والإدارات والموظفين والعملاء والجهات الخارجية.
• إعداد قوائم المتابعة والتنبيه بالمواعيد والاستحقاقات المهمة.
• متابعة الطلبات والتكليفات الإدارية حتى إغلاقها.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والمراسلات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفويًا.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية المهنية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق داعم في بيئة عمل منظمة تساهم في تحقيق الأهداف المشتركة للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.