كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تسهيل إنجاز المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى دعم معاملات الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية المعنية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والشروط المطلوبة لإنجاز المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بفعالية وسرعة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بآخر المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية والمتطلبات القانونية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع السجلات والمعلومات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وتتطلب الوظيفة التزامًا بالعمل بدوام كامل ضمن فريق شركة معين للموارد البشرية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية التوظيف.