كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة حتى هنا للتجارة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين، وهو مناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في المجال ذي الصلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لكاتب العلاقات الحكومية في ضمان سلاسة وفعالية عمليات التخليص للمعاملات الحكومية المختلفة. يشمل ذلك توفير المعلومات الدقيقة، استكمال المتطلبات الإجرائية، ومتابعة جميع المعاملات لضمان الامتثال للوائح، بالإضافة إلى دعم الموظفين في شؤونهم المتعلقة بالجهات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة للوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وضمان إنجازها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• الالتزام بتعليمات سرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وتنظيمها بطريقة منهجية وفعالة.
• الاستجابة لاستفسارات الموظفين وتقديم الإجابات اللازمة، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإطلاعهم على آخر المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على جمع المعلومات وتوثيقها بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع البيانات الحساسة.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق شركة حتى هنا للتجارة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الأقسام الداخلية والجهات الحكومية الخارجية لضمان سير العمل بكفاءة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف في شركة حتى هنا للتجارة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم.