محاسب

نبذة عن الدور

تبحث شركة أيك الإبداع للتأجير عن محاسب مالي ومسؤول حركة أصول للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة القيود والعمليات المالية اليومية على نظام الـ ERP، مع الرقابة المباشرة على حركة مخزن معدات التصوير والإنتاج، ومتابعة تحصيل المستحقات والفواتير لضمان التدفق النقدي للشركة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

الهدف الرئيسي للوظيفة

الهدف من هذه الوظيفة هو الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية وضمان دقة السجلات المالية، بالإضافة إلى إدارة حركة الأصول الثابتة ومتابعة تحصيل الإيرادات. يساهم شاغل الوظيفة بشكل مباشر في استقرار التدفق النقدي للشركة من خلال متابعة دقيقة للمستحقات والفواتير.

المهام والمسؤوليات

• الرقابة على حركة دخول وخروج المعدات من وإلى المخزن، ومطابقتها مع عقود التأجير وأوامر التسليم والتسلم.
• التأكد من تسجيل أي نقص، تلف، أو تأخير في استعادة المعدات من العملاء على نظام الـ ERP لاتخاذ الإجراء المالي المناسب.
• إجراء مطابقة أسبوعية وشهرية بين الأرصدة الفعلية للمعدات في المستودع وبين المسجل دفترياً على النظام.
• متابعة أرصدة العملاء والتواصل معهم لتحصيل الفواتير المستحقة في مواعيدها.
• إعداد تقارير دورية بأعمار الديون وعرضها على الإدارة لمتابعة العملاء المتعثرين.
• إدخال القيود اليومية وإصدار سندات القبض والصرف.
• إجراء المطابقات البنكية للفواتير المحصلة.
• تسجيل شراء المعدات الجديدة، وحساب نسب الإهلاك الدقيقة، وتتبع تكاليف الصيانة الدورية وقطع الغيار.
• إعداد الإقرارات الضريبية (ضريبة القيمة المضافة VAT) وفقاً لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

مهام إضافية

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها للصرف.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية بحسب الموقف المالي الشهري لبنود الموازنة.
• إعداد الموقف المالي والخلاصات الشهرية والحسابات الختامية السنوية.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية وتدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة ومواكبة التطور العلمي والتقني في المجال.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال محاسبة النفقات والإيرادات وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المحاسبة المالية.
• إتقان العمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وإعداد التقارير المالية.
• القدرة على متابعة وتحصيل الفواتير والمستحقات بفعالية.
• الالتزام بالمتطلبات الضريبية وإعداد الإقرارات ذات الصلة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب القدرة على العمل ضمن فريق مالي وإداري، والتواصل الفعال مع العملاء والجهات الداخلية والخارجية.