Logistics Services Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة عبدالعزيز بن احمد التويجري للتجارة عن حاجتها لـ مدير خدمات لوجستية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على العمليات اليومية لسلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية ضمن بيئة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) وتجارة التجزئة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويهدف إلى ضمان انسيابية التوريد والتوزيع، والالتزام بالجداول الزمنية ومستويات الخدمة، ودعم توفر المنتجات في نقاط البيع بأقل تكلفة ممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير الخدمات اللوجستية مسؤولية الإشراف على كافة جوانب العمليات اللوجستية وسلاسل الإمداد، بدءاً من التخطيط اليومي وحتى متابعة الأداء والامتثال. يشمل ذلك الإشراف التشغيلي، التنسيق مع الإدارات الداخلية، إدارة المخزون والتكاليف، متابعة أداء مزودي الخدمات، إعداد التقارير، وضمان الالتزام بالسياسات، بالإضافة إلى الإشراف على الفريق التشغيلي.

الإشراف التشغيلي والتنسيق الداخلي

يُعد الإشراف على العمليات اليومية والتنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية جوهر هذا الدور لضمان تدفق سلس للمنتجات. تشمل المهام في هذا الجانب:

• الإشراف على عمليات التوريد، النقل، والتوزيع اليومية.
• متابعة تنفيذ خطط التوزيع والتسليم لنقاط البيع.
• التنسيق مع المستودعات لضمان سرعة تجهيز الطلبات.
• معالجة أي تأخير أو معوقات تشغيلية فوراً.
• التنسيق مع قسم المشتريات بخصوص مواعيد التوريد.
• التنسيق مع قسم المبيعات لضمان توافق التوزيع مع الطلب الفعلي.
• التنسيق مع قسم التسويق أثناء الحملات والعروض الترويجية.
• نقل متطلبات السوق والتحديات التشغيلية للإدارة العليا.

إدارة المخزون والتكاليف ومزودي الخدمات

يتضمن الدور مسؤولية حيوية في إدارة المخزون بكفاءة والتحكم في التكاليف اللوجستية، بالإضافة إلى إدارة العلاقة مع مزودي الخدمات الخارجيين. تتضمن هذه الجوانب:

• متابعة مستويات المخزون ودعم التوازن بين توفر المنتجات والتكلفة.
• المساهمة في تقليل نفاد المخزون (OOS) والتكدس.
• متابعة تكاليف النقل والتوزيع ورفع التقارير عن أي انحرافات.
• دعم عمليات الجرد ومطابقة حركة المواد.
• متابعة أداء شركات النقل ومزودي الخدمات اللوجستية.
• التأكد من الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• التنسيق اليومي مع السائقين وفرق التوزيع.
• الإبلاغ عن أي مخالفات أو قصور في الأداء.

التقارير والالتزام والإشراف على الفريق

يُعد إعداد التقارير الدورية ومتابعة الأداء والالتزام بالمعايير جزءاً أساسياً من الدور، بالإضافة إلى مسؤولية الإشراف على الفريق التشغيلي. وتشمل هذه المهام:

• إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية.
• متابعة مؤشرات الأداء التشغيلية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• ضمان الالتزام بتعليمات السلامة أثناء النقل والتوزيع.
• الإشراف على الفرق التشغيلية ذات العلاقة.
• تنظيم جداول العمل ومتابعة الانضباط.
• توجيه وتدريب الموظفين الجدد.
• رفع احتياجات التدريب أو الدعم خلال مواسم الذروة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلاسل الإمداد، ويفضل أن تكون في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو تجارة التجزئة.
• فهم جيد لعمليات التوريد، النقل، والتوزيع.
• القدرة على التنسيق الفعال مع مختلف الأقسام والجهات الخارجية.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء.
• القدرة على الإشراف على فريق العمل وتوجيههم.