Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ميسم للاستثمار عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر وتسهيل العمليات الإدارية، بما في ذلك:

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• مراجعة الدوائر الحكومية وتقديم المستندات عبر المنصات الإلكترونية، بالإضافة إلى مقابلة العملاء.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح الخبرات والمؤهلات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على التعامل مع المنصات الإلكترونية الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل. سيتم العمل ضمن فريق داعم في بيئة مهنية تهدف إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.