Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو الشركة السعوديه للخدمات والعنايه الطبيه الكفاءات للانضمام إلى فريقها في الرياض بصفة مساعد إداري. يمثل هذا الدور وظيفة بدوام كامل تهدف إلى تقديم دعم إداري شامل للرئيس المباشر، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل نطاق العمل متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري مشابه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
• الراتب: غير معلن.

عن الشركة

الشركة السعوديه للخدمات والعنايه الطبيه هي شركة تعمل في مجال الخدمات والعناية الطبية. يقع مقرها في الرياض، وتسعى لتعزيز كفاءة عملياتها الإدارية من خلال هذا الدور المحوري.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.