Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب هلز العربيه للاستشارات الهندسية، وهو مكتب رائد في مجال الاستشارات الهندسية بالرياض، عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.
• التنسيق والمتابعة الفعالة بين الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان انسيابية العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وغيرها من الأدوات المكتبية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالدقة والموثوقية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة مكتبية احترافية وداعمة. يلتزم المكتب بتوفير بيئة عمل منظمة تساعد على تحقيق الأهداف بكفاءة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.