Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة جاش للخدمات الفنيه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، تنظيم المراسلات، وإدارة الاجتماعات، مما يساهم في فعالية الأداء التشغيلي للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات ممتازة في تنظيم وإدارة الوقت والمواعيد.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.

المهارات الشخصية والوظيفية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

تفاصيل الوظيفة

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 5500 و 5700 ريال سعودي، ويعتمد على الخبرة والمؤهلات.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة جاش للخدمات الفنيه.