Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة تاموينكس للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 0-1 سنة لتقديم الدعم الإداري الأساسي. سيقوم شاغل الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية لترتيب المهام والمواعيد والملفات.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة للتعامل مع البريد والمكالمات وتدوين المحاضر.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية، مثل حزمة Microsoft Office.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع الأعمال الإدارية والتوثيق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.