Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة السعيد للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف دور المساعد الإداري إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية. يشمل ذلك إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان الفاعلية التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يجب أن يتمتع المرشح بخبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله. القدرة على تنظيم المهام المتعددة والتعامل مع المراسلات بفعالية أمر أساسي لهذا الدور.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة كوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم يهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات اليومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.