Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الراجح الحديثة للمقاولات المحدودة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بخبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، للعمل بدوام كامل والمساهمة في تنظيم سير العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك البريد الورقي والإلكتروني.
• تنسيق وتنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المختلفة المتعلقة بسير العمل اليومي.
• القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والاجتماعات والبريد.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (مثل Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات بدقة.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر الشركة بمدينة الرياض. سيتم العمل ضمن فريق إداري داعم، حيث تتاح الفرصة للمساهمة في تحسين كفاءة العمليات اليومية.