Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة نواف صالح البطي للتجارة عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية استقبال الزوار والعملاء، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بفعالية إلى الأقسام المختصة. كما يشمل الدور إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد متطلباتهم، وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بوجود الزوار والعملاء وإرشادهم إلى الأقسام أو الموظفين المختصين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الجهات المختصة.
• إجراء الاتصالات الداخلية لجمع المعلومات أو التنسيق عند الحاجة.
• تنظيم وترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء الزوار والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• حفظ وتحديث سجلات الزوار بشكل دوري ومنظم.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو في دور إداري ذي صلة. يبحث عن مرشح قادر على أداء المهام المذكورة بكفاءة ومهنية.

بيئة العمل

يقع مقر هذه الوظيفة في مدينة الرياض، وهي وظيفة بدوام كامل. يتوقع من شاغل الوظيفة التواجد في مقر الشركة لتقديم الدعم المطلوب للزوار والعملاء.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

يجب على موظف الاستقبال الالتزام التام بجميع الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة للشركة والتقيد بها بشكل دقيق لضمان سير العمل وفقاً للمعايير المعتمدة.

دعوة للتقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور للانضمام إلى فريق شركة نواف صالح البطي للتجارة في الرياض. هذه فرصة لتقديم الدعم الإداري الأساسي والمساهمة في تجربة إيجابية لجميع زوار الشركة.