Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة رتام الشرق للاتصالات وتقنية المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات وتوثيق الاجتماعات.

نوع الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. يبحث الفريق عن مرشح ملتزم وجاهز للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.