Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة عبدالله محمد الزمامي للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى سنة واحدة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة لدعم الرئيس المباشر والموظفين.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن مؤسسة عبدالله محمد الزمامي للمقاولات. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.