Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة جفن الالوان للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية لفريق المبيعات وضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق المبيعات وتنظيم ومتابعة الأعمال اليومية لفريق المبيعات، مع ضمان إنجاز المهام المطلوبة.
• إعداد وتحديث تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.
• إدخال وتحديث بيانات العملاء والفرص البيعية على النظام/CRM.
• متابعة عروض الأسعار والطلبات والعقود، والتأكد من اكتمال المستندات اللازمة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بفريق المبيعات وإعداد جداول المتابعة.
• متابعة العملاء عند الحاجة بخصوص المستندات، المواعيد، الطلبات، أو الإجراءات الإدارية.
• التنسيق الفعال بين قسم المبيعات والأقسام الأخرى مثل المالية، العمليات، والمخزون.
• تجهيز الملفات والعروض والمستندات التي يحتاجها فريق المبيعات.
• متابعة مؤشرات الأداء والأهداف البيعية وتجهيز ملخصات للإدارة.
• تنظيم وأرشفة العقود وعروض الأسعار وبيانات العملاء.
• متابعة المعاملات والموافقات الداخلية المتعلقة بالمبيعات.
• مساعدة مدير المبيعات في الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو دعم المبيعات.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن بيئة عمل ديناميكية تدعم فريق المبيعات وتساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.