Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث شركة حبوب القهوة المحدودة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى هذا الدور قيادة وإدارة منظومة العمليات وسلاسل الإمداد بالشركة، بما في ذلك المشتريات والموردين والاستيراد والخدمات اللوجستية والمستودعات وإدارة المخزون وتنفيذ وتسليم الطلبات. يهدف الدور إلى ضمان توفر المنتجات بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب وبأفضل تكلفة ممكنة، مع تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق استدامة سلاسل الإمداد ودعم أهداف النمو والربحية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجية العمليات وسلاسل الإمداد ومواءمتها مع أهداف الشركة.
• قيادة التخطيط طويل وقصير المدى للاحتياجات التشغيلية وتحديد الموارد المطلوبة.
• إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة ومراقبة الأداء المالي.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد واختيار الموردين وإدارة العلاقات معهم.
• إدارة عمليات التخطيط الشرائي ومراجعة واعتماد خطط الشراء الدورية.
• الإشراف على جميع عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي والنقل الدولي.
• قيادة عمليات المستودعات بما يشمل الاستلام والفحص والتخزين والصرف.
• قيادة عمليات تخطيط وإدارة المخزون لضمان التوازن بين توفر المنتجات وتقليل المخزون الزائد.
• الإشراف على دورة تنفيذ الطلبات بدءًا من الاستلام وحتى التسليم النهائي للعميل.
• ضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والضوابط المعتمدة المتعلقة بالعمليات وسلاسل الإمداد.

التخطيط الاستراتيجي والتحسين

• تطوير وتحديث الهيكل التنظيمي للإدارة لضمان تلبية متطلبات العمل.
• مراقبة أداء سلاسل الإمداد وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• تطوير المبادرات والمشاريع التشغيلية لرفع كفاءة العمليات وتقليل التكاليف.
• تقديم التوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا بشأن فرص التحسين والتوسع والاستثمار.

إدارة الموردين والمشتريات

• قيادة عمليات البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييم قدراتهم.
• مراجعة وتحليل أداء الموردين بشكل دوري ومعالجة أي قصور.
• قيادة المفاوضات التجارية الرئيسية المتعلقة بالعقود والأسعار وشروط التوريد.
• ضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة للمشتريات لتحقيق العدالة والشفافية.
• العمل على تحسين كفاءة عمليات الشراء وتقليل تكاليف التوريد.

الخدمات اللوجستية والمخزون

• متابعة خطط الشحن والنقل والتنسيق مع شركات الشحن والمخلصين الجمركيين.
• مراجعة وتحليل تكاليف النقل والخدمات اللوجستية وتطوير الحلول لتحقيق الكفاءة.
• ضمان تطبيق معايير السلامة والجودة والحفاظ على المنتجات داخل المستودعات.
• الإشراف على تصميم وتحسين العمليات التخزينية واستغلال المساحات المتاحة.
• الإشراف على تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ وضمان مطابقة الأرصدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة.
• القدرة على قيادة وإدارة فرق العمليات وسلاسل الإمداد.
• مهارات قوية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الميزانيات.
• خبرة في إدارة الموردين والمشتريات والاستيراد والخدمات اللوجستية.
• معرفة متعمقة بإدارة المستودعات والمخزون وتنفيذ الطلبات.
• القدرة على تقييم المخاطر التشغيلية ووضع خطط للحد منها.