Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة أمن التطبيقات للأمن السيبراني عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ ومتابعة عمليات وإجراءات الموارد البشرية، والمساهمة في تطوير السياسات، وضمان تطبيقها بما يتوافق مع نظام العمل السعودي والسياسات المعتمدة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهو وظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والاستقطاب، من الإعلان عن الشواغر وفرز المرشحين إلى إصدار العروض الوظيفية واستكمال إجراءات التعيين.
• متابعة إجراءات استقطاب الموظفين من خارج المملكة، بما يشمل إصدار التأشيرات والتفويضات، والتنسيق مع وكالات الاستقدام، ومتابعة التصديقات والفحوصات الطبية.
• تنفيذ ومتابعة إجراءات نقل الخدمات، وإصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل، وتغيير المهن، وتأشيرات الخروج والعودة.
• التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، أبشر أعمال، أجير، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ووزارة الخارجية.
• إعداد وإدارة العقود الوظيفية، ومتابعة توثيقها وتحديثها وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
• تنفيذ إجراءات انضمام الموظفين الجدد وتهيئتهم للعمل، واستكمال وثائقهم وبياناتهم.
• تنفيذ الإجراءات والأنظمة الخاصة بمراقبة حضور الموظفين وانصرافهم والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• متابعة إجازات الموظفين على اختلاف أنواعها، وتحديث النماذج والسجلات المتعلقة بها.
• متابعة إجراءات الترقيات، والنقل، وفترات التجربة، وإنهاء الخدمة، وتسجيل جميع حركات الموظفين.
• تحديث وتوثيق بيانات الموظفين، بما يشمل الترقيات، والدورات التدريبية، والرواتب، والمزايا، والإجازات، وتزويد الأطراف المعنية بها.
• متابعة التأمين الطبي وإجراءات إضافة وحذف الموظفين وأفراد أسرهم.
• إعداد متغيرات وبيانات الرواتب الشهرية ومراجعتها بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• التعامل مع شكاوى الموظفين وملاحظاتهم وطلباتهم واستفساراتهم بمهنية.
• المساهمة في إعداد وتطوير وتحديث سياسات وإجراءات ونماذج الموارد البشرية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتحليل البيانات.
• تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والوثائق والتقارير في قاعدة البيانات، وضمان دقتها وسريتها.
• تقديم الدعم للموظفين والإدارات في جميع الموضوعات المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• معرفة بأنظمة العمل السعودية واللوائح ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية المختلفة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق ديناميكي لدعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان سيرها بفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذه الفرصة.