كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة أضواء الأبرار للمقاولات عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذه فرصة للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الموارد البشرية ويسعون لبدء مسيرتهم المهنية أو تطويرها في بيئة عمل احترافية. سيساهم كاتب الموارد البشرية في الحفاظ على دقة وسرية سجلات الموظفين، وضمان سير العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر لضمان دقة البيانات.
• تسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد والتأكد من اكتمال جميع الوثائق المقدمة.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، ومتابعتها لضمان إتمامها.
• جمع البيانات الإضافية اللازمة لدعم عمليات الموارد البشرية.
• تسجيل الوقوعات المتعلقة بحالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة وفقاً للإجراءات المتبعة.
• حفظ المستندات المؤيدة للوقوعات المتعلقة بحالة الموظف وإخطار الجهات ذات الصلة.
• الحفاظ على سرية تامة لبيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد.
• التحقق من عدم تسريب بيانات الموظفين وتداولها مع الأطراف المعنية فقط حسب التعليمات الموضوعة.
• إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية للموظفين والحفاظ على سريتها.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة السجلات والوثائق.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديمها بوضوح ودقة.

المهارات الأساسية

• تصنيف الوثائق والاحتفاظ بسجلات الأوراق.
• مهارات خدمة العملاء والتعامل مع استفسارات الموظفين.
• فهم أساسي لخدمات التأمين والخدمات اللوجستية المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات في توظيف الأفراد وإدارة عمليات التوظيف الأولية.
• الطباعة على الحاسب الآلي بسرعة ودقة.
• مهارات تسجيل الصكوك والوثائق الرسمية.
• الالتزام بضمان خصوصية المعلومات وسريتها.
• القدرة على تقديم التقارير بشكل فعال.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي هو كاتب موارد بشرية، وتعمل المؤسسة في مجال المقاولات. الوظيفة متاحة في مدينة الرياض، وتتطلب دوام كامل. الوظيفة متاحة لكلا الجنسين.