Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مفتاح الاعمال التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بفعالية ودقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ الوثائق.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة وفعالة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك تطبيقات معالجة النصوص والبريد الإلكتروني.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة كجزء من فريق شركة مفتاح الاعمال التجارية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين بهذه الفرصة والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.