Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مركز رواسي المستقبل لحضانة الأطفال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ التعليمات الإدارية، تنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد والاجتماعات.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لدور المساعد الإداري في تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات، تنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية، وإدارة الوثائق والملفات لضمان سهولة الوصول إليها ودعم بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.

بيئة العمل ومقرها

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة ينبع، ضمن منطقة المدينة المنورة. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، حيث يساهم بشكل مباشر في دعم العمليات اليومية لمركز رواسي المستقبل لحضانة الأطفال.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.