Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة حديد الإعمار الحديث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة حديد الإعمار الحديث في تبوك، ويوفر بيئة عمل داعمة للمساهمة في العمليات الإدارية اليومية.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم عبر المنصة المخصصة لذلك. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية.