Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع نبض التداوي الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويهدف إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف على إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل
• موقع العمل: الطائف، مكة المكرمة
• الراتب: غير معلن

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المؤهلين الذين تتوافق خبراتهم ومؤهلاتهم مع متطلبات هذا الدور إلى تقديم طلباتهم.